DAYTONA BEACH, Florida – Mengangguk keluar jendelanya di sebuah gedung kecil yang tidak mencolok di dalam lapangan Speedway International Daytona, Chris Baynes dapat tersenyum tentang hal itu sekarang. Tetapi dua dekade yang lalu, itu adalah masalah serius yang menuntut perhatian segera, dan kebetulan menjadi hari pertamanya di tempat kerja.
Baynes, direktur senior Dis ‘Operasi Fasilitas, sedang berbicara tentang balapan pertamanya yang bekerja di Rolex 24 di Daytona, balapan ketahanan dua kali lipat yang merupakan salah satu balapan tanda tangan di kalender Motorsports. Posisi yang ia miliki saat itu dan masih dipegang sekarang adalah semua yang mencakup, bertanggung jawab untuk memastikan infrastruktur dis ‘beroperasi penuh setiap kali menjadi tuan rumah suatu acara, termasuk pagar dan pagar yang mengelilingi kursus jalan 3,56 mil, 12-turn.
Pada hari ini, kecelakaan telah merusak bagian pagar pembatas, yang memerlukan perbaikan panjang, dengan Baynes mengawasi proyek. Kerusakan sangat luas sehingga perlombaan yang perlu dihentikan sepenuhnya, sesuatu yang biasanya tidak terjadi selama perlombaan ketahanan. Tapi ini adalah pengecualian; Keputusan yang jatuh di bahu Baynes.
“Saya sedang duduk di kantor ini, menyala, headset menyala, dan saya mendapat telepon, dan saya melihat keluar jendela itu di sini,” kata Baynes. “Ada Porsche yang duduk di atas pagar pembatas, pagar pembatas (mengepakkan) di udara dan Porsche terbakar.
“Itu adalah balapan pertama saya sendirian yang bertanggung jawab. Mungkin yang paling gugup saya pernah. “
Jadi itu berjalan ketika sebuah trek menyelenggarakan balapan apa pun, tetapi khususnya yang membutuhkan operasi yang hampir sempurna selama 24 jam lebih sebelum kerumunan puluhan ribu. Kecelakaan terjadi, hal -hal pecah, hal yang tidak terpikirkan terjadi – dan itu semua bisa terjadi kapan saja sepanjang hari.
Sepanjang Rolex 24 yang baru saja selesai di Daytona, Atletis Berbicara kepada beberapa orang kunci dalam segala hal yang terjadi di belakang layar untuk memastikan perlombaan ruang lingkup ini meledak, menavigasi tindakan kawat tinggi yang penuh tekanan dalam upaya terkoordinasi saat berlari dengan sedikit tidur.
Dis berpengalaman dalam menyelenggarakan acara besar, dan dengan Rolex 24 sekarang di tahun ke-63, tidak ada kekurangan pengalaman dan pengetahuan kelembagaan. Persiapan dimulai pada musim gugur sebelumnya, kemudian mulai dengan sungguh -sungguh setelah kalender terbalik ke tahun baru, secara efektif memicu hitungan mundur ke hari perlombaan. Setiap kepala departemen memiliki daftar periksa terperinci, beberapa lebih dari seratus halaman, yang mereka kerjakan. Proyek -proyek tertentu perlu dimulai jauh sebelumnya, sementara yang lain bisa menunggu sampai minggu acara.
Dari yang besar (memastikan trek, pagar, dan pagar pagar aman dan pusat perawatan di tempat dikelola dan dilengkapi dengan benar) dengan aspek kecil (memastikan setiap bola lampu di setiap suite, kamar kecil, dan area publik bekerja secara efisien), gagasannya tidak ada yang diabaikan, proses pemeriksaan dan periksa kembali yang berkelanjutan.
“Ini banyak,” kata Paul Bender, direktur senior operasi venue. “Area layanan grandstand dan makanan agak menganggur selama beberapa bulan, jadi segalanya ditutup dan segalanya pergi ke hibernasi, jadi untuk berbicara. Dan kami semacam perlengkapan kembali pada bulan Januari, jadi kami tidak tahu apa yang akan rusak dan apa yang tidak. “
Di telepon Bender, ia dapat mengakses suhu untuk hampir setiap kulkas dan freezer di properti yang digunakan oleh staf perhotelan. Kenyamanan teknologi membantunya untuk mengetahui apakah ada sesuatu yang salah karena kerusakan yang berpotensi merupakan bencana mengingat volume makanan yang harus disiapkan.
Stocking 100-plus ini gabungan lemari es dan freezer plus dua lemari es dan freezer “raksasa” adalah tanggung jawab Ty Bittner, manajer operasi regional untuk Levy, sebuah perusahaan perhotelan yang melayani dis. Dalam minggu -minggu dan hari -hari menjelang Rolex 24 Weekend, pesanan akan ditempatkan dengan retribusi, dan Bittner ditugaskan untuk menghasilkan 25.000 pon ayam, 15.000 hot dog, 5.000 pon brisket dan 5.000 pon iga pendek, ditambah banyak lainnya Bahan-bahan yang dibutuhkan 100 koki pada stafnya untuk menyiapkan makanan multi-kursus yang akan disajikan di suite atau makanan ambil-dan-go yang dijual di stan konsesi.
Matahari terbenam di atas tribun di Dis selama Rolex 24 akhir pekan ini. Perlombaan ketahanan menuntut banyak dari tim balap – dan staf trek. (James Gilbert / Getty Images)
Dan karena ini adalah balapan 24 jam, kopi sangat penting. Banyak dan banyak kopi. Bittner memperkirakan mereka akan melewati 2.000 galon kopi selama keseluruhan akhir pekan. (Empat puluh ribu minuman non-alkohol juga akan dipesan.)
“Kami memiliki dinding (besar) dengan hanya lembaran kertas tentang siapa yang mendapatkan apa, di mana, dan itu disebut ‘garis waktu,'” kata Bittner. “Kami tahu suite mendapatkan ini saat ini – Anda tahu orang ini memiliki alergi kacang atau tidak menginginkan gluten tetapi menginginkan ini. Kami mengoordinasikan semua itu. … Semua orang memiliki tugas mereka. Kami bangun di pagi hari, memiliki kopi dan membahas apa yang kami lakukan. Inilah rencana kami, mari kita pergi ke sana. “
Sementara tantangan yang dihadapi Dis di sisi makanan tidak selalu unik dibandingkan dengan acara olahraga berskala besar lainnya, ada perbedaan, jelas Bittner, yang memiliki pengalaman luas dalam keramahtamahan yang bekerja untuk Golden State Warriors dan Sacramento Kings, dan MLB milik NBA Los Angeles Dodgers.
Banyak olahraga tongkat dan bola untuk meningkatkan dan menyelesaikan kekusutan apa pun sebelum menjadi tuan rumah “permainan besar.” Tetapi untuk Rolex 24, Bittner Notes, DIS tidak mendapatkan kesempatan untuk mengadakan pameran atau permainan musim reguler untuk mempersiapkan acara profil tinggi. Stafnya pada dasarnya harus melompat ke ujung kolam yang dalam.
“Ketika Anda memiliki 20 hingga 40 pertandingan, semoga Anda melakukannya dengan benar dengan satu atau dua pertandingan pertama Anda,” kata Bittner. “Kami tidak memiliki kemewahan itu. Kami buka dengan Super Bowl. Kami memiliki satu kesempatan untuk melakukannya dengan benar, jadi kami memastikan kami melakukannya dengan benar. ”
Sama seperti mereka yang bersaing di lintasan harus mengorbankan tidur, demikian juga banyak staf Dis ‘. Komoditas paling berharga selama Rolex 24 adalah kesempatan untuk mengambil bahkan beberapa jam istirahat.
Harus tetap bertugas tidak berlaku untuk staf umum atau karyawan pekerja layanan darurat, karena mereka diputar secara bergiliran. Namun, bagi banyak orang lainnya, itu cerita lain. Ini juga merupakan perlombaan ketahanan bagi mereka. Dan bukan hanya durasi 24 jam tetapi waktu sebelum dan sesudahnya, yang bisa berarti tetap terjaga selama 30 jam lebih.
Di antara staf operasi, obrolan radio konstan sepanjang perlombaan untuk memastikan semua orang tetap terjaga dan waspada. Awak logistik dikirim di berbagai titik ke semua pemadam kebakaran yang ditempatkan di sekitar properti untuk menukar baterai, membawa kopi dan check -in.
“Anda harus memastikan mereka terhidrasi, pastikan mereka diberi makan, melakukan pemeriksaan radio dan hal -hal semacam itu,” kata Troy Willrick, direktur pelaksana DIS ‘Direct Darurat dan Layanan Acara. “Dengan balapan ini, pada dasarnya ini adalah hari 32 jam.”
Mereka yang bertanggung jawab tidak diharuskan untuk tetap terjaga, hanya saja mereka mengakui bahwa mereka tidak dapat sepenuhnya menarik diri dan melepaskan diri karena gentar terus -menerus bahwa sesuatu akan terjadi yang membutuhkan perhatian langsung mereka. Jennifer Young, direktur operasi senior Dis, yang tugasnya termasuk mengoordinasikan jadwal utama hingga detik terakhir, tertawa dan menggelengkan kepalanya ketika ditanya berapa banyak tidur yang didapatnya.
Tentu, dia mencoba pulang dan beristirahat, meskipun pada dasarnya sia -sia. Biasanya, dia berbaring di tempat tidur, menonton balapan dan memantau teleponnya.
“Kami memiliki badai angin yang datang (akhir pekan sebelumnya), dan kami kehilangan banyak spanduk backstretch kami, jadi saya memiliki momen panik untuk mitra kami,” kata Young. “Jadi minggu ini sedikit membuat stres. Saya ingin sekali tidur di malam hari, tetapi ketika Anda melihat angin dan Anda melihat spanduk jumbo hijau besar itu, saya agak gugup. Saya ingin sekali tidur sepanjang malam, tapi saya terus -menerus khawatir. “
Sebuah tanda di DIS bersenang-senang dengan sifat 24 jam dari balapan. Menjaga penggemar terhibur sepanjang waktu adalah bagian dari tantangan tambahan bagi penyelenggara. (James Gilbert / Getty Images)
Presiden Dis Frank Kelleher mengambil langkah lebih jauh, setelah menerima bahwa dia tidak merasa nyaman meninggalkan fasilitas. Selama seminggu menjelang balapan dan melalui balapan akhir pekan itu sendiri, ia pindah ke motorhome yang terletak di lapangan sehingga ia terus -menerus dapat diakses.
“Kami sekarang memiliki mesin espresso di Ops (Building) Infield kami,” kata Kelleher. “Kami memiliki mesin es krim sajian lembut. Kami punya mesin popcorn. Saya baru saja menemukan mesin pretzel lembut yang saya pikir saya akan meminjam dan membawanya ke dalam operasi lapangan. Ini bukan akhir pekan di mana Anda menghitung kalori, karbohidrat, atau asupan kopi. ”
“Efek zombie” adalah apa yang disebut Bender sebagai. Ini adalah waktu malam ketika kurang tidur, sesuatu yang sering dia temui pada penggemar yang mencoba untuk tetap terjaga selama 24 jam. Adalah umum bagi Bender untuk berkeliaran di rongso selama dini hari dan melihat seseorang mencoba tidur di mana pun mereka dapat menemukan tempat untuk jatuh.
“Orang -orang hanya mencoba bertahan, dan mereka mencari tempat di mana mereka bisa sedikit meletakkan kepala mereka, sesuatu yang lembut,” kata Bender. “Saya akan menemukan beberapa orang yang berkeliaran hanya mencari tempat, atau saya akan berjalan menyusuri concourse dan melihat ke atas dan seseorang terselip di sudut dengan ransel mereka, hanya menunggu matahari terbit untuk muncul . “
Kekhawatiran melampaui peralatan seperti lift macet, eskalator mogok atau pipa yang membocorkan kebocoran. ; Ancaman hujan yang terus -menerus.
Willrick tidak pergi lebih dari beberapa menit tanpa memeriksa laporan cuaca terkini. Jika badai gulungan dalam membawa petir, atau lebih buruk lagi, adalah tanggung jawabnya untuk menggerakkan peristiwa untuk menghentikan balapan, area penonton yang jelas dan mengirimkan nasihat yang menginstruksikan semua orang untuk mencari perlindungan.
“Saya terus memeriksa, sepanjang hari,” kata Willrick. “Sepanjang hari.”
Edisi Rolex 24 edisi 2025 sangat kompetitif, berpuncak dengan Penske Porsche merayakan kemenangan kedua berturut -turut.
Tapi itu bukan hanya Penske merayakan Minggu sore. Begitu juga orang -orang operasional yang karyanya memastikan tempat itu juga berhasil menyelesaikan ras terpanjang tahun ini.
“Aku orang di belakang layar yang memastikan bahwa semua orang bersenang -senang,” kata Bender. “Saya memastikan bahwa eskalator bekerja; Saya mendapat 47 eskalator dan 16 lift dan lift barang. Ada banyak bagian yang bergerak. (Daytona) adalah sembilan persepuluh mil dari satu ujung ke ujung lainnya, dan 104.000 kursi. Itu pertunjukan besar. Jadi saya sangat bangga dengan hal itu. ”
Pergi lebih dalam
‘Tidak pernah berakhir di luar sana’: di belakang layar pada balapan 24 jam dengan juara F1
(Foto teratas balap mobil di bawah kembang api pada hari Sabtu selama Rolex 24 di Daytona: James Gilbert / Getty Images)
