Saya tidak pernah beruntung dengan daftar yang harus dilakukan. Sebagai seorang yang mengaku diri (dan, mari jujur Perfeksionismelihat gunung tugas -tugas yang tidak dipahami pada akhir hari akan mengirim saya ke spiral. Aplikasi Catatan saya adalah kuburan tugas-tugas yang terlupakan-daftar yang terus berkembang yang, secara paradoks, sepertinya tumbuh. Tapi kemudian saya menemukan aturan dua daftar. Tiba-tiba, saya tidak tenggelam dalam dos. Saya benar -benar menyelesaikan sesuatu.
Aturan dua daftar telah menjadi rahmat penyelamatan saya. Ini adalah metode pengorganisasian tugas ke dalam dua kategori: “harus dilakukan” dan “baik-baik saja.” Pendekatan ini membantu Anda fokus pada hal -hal penting, melepaskan rasa bersalah, dan menghindari kelelahan – sambil masih membuat ruang untuk kegembiraan. Ini adalah cara membedakan antara hal -hal yang benar -benar perlu Anda lakukan saat ini dan tugas -tugas yang bisa Anda dapatkan nanti. Aturan dua daftar membantu Anda mengklarifikasi fokus Anda, memprioritaskan secara efektif, dan pada akhirnya membawa keseimbangan pada perjuangan ambisi-dan-rest. Karena langkah pertama dalam menyeimbangkan keduanya adalah mengetahui apa yang benar -benar penting.
Masalah dengan daftar tugas tradisional
Kita semua memiliki banyak hal yang harus dilakukan. Akhir berhenti. Di dunia yang memuliakan kesibukan, daftar tugas kami telah berubah menjadi gulungan tanpa akhir-tenggat waktu kerja yang dicampur dengan kelontong, mimpi kreatif yang terkubur di bawah tugas admin. Tidak heran kami merasa terus -menerus di belakang.
Tapi masalahnya bukan hanya banyaknya tugas – itu saja kita menyatukan semuanya tanpa perbedaan. Tenggat waktu kerja duduk di samping daftar bahan makanan. Tujuan pribadi, seperti akhirnya memulai klub buku itu, dimakamkan di bawah janji temu dokter dan persiapan pajak. Pendekatan “segalanya-di-satu-satu” ini membuat tidak mungkin untuk mengetahui dari mana harus memulai, jadi kami berusaha melakukan semuanya (halo, kelelahan) atau menghindari daftar sama sekali (isyarat rasa bersalah). Dan ketika kami pasti tidak mencentang setiap kotak, kami merasa seperti kami telah gagal, bahkan jika kami menghabiskan sepanjang hari menjadi produktif. Ini adalah sistem yang dirancang untuk kekecewaan.
Metode ini juga membantu melepaskan tekanan produktivitas yang tidak realistis, memungkinkan ruang untuk istirahat, kreativitas, dan hal -hal yang membuat hidup terasa baik – tidak hanya produktif.
Apa aturan dua daftar?
Pada intinya, aturan dua daftar adalah tentang memotong kebisingan dan fokus pada apa yang benar-benar penting. Alih-alih gulungan yang tidak pernah berakhir dari to-dos, metode ini membantu Anda mengatur tugas Anda menjadi dua kategori yang jelas:
- Harus dilakukan: Ini adalah tugas yang tidak dapat dinegosiasikan yang membuat Anda lebih dekat ke tujuan Anda atau membantu menjaga keseimbangan dalam hidup Anda. Pikirkan: Menyelesaikan tenggat waktu kerja, menjemput anak Anda dari sekolah, atau membayar tagihan listrik. Jika secara langsung memengaruhi kesejahteraan, tanggung jawab, atau prioritas Anda, itu termasuk di sini.
- Bagus untuk dilakukan: Tugas -tugas ini masih memiliki nilai, tetapi mereka tidak perlu terjadi hari ini – atau bahkan minggu ini. Mengorganisir lemari Anda, bereksperimen dengan resep baru, atau menyelam mendalam ke dalam organisasi kotak masuk semua pergi ke sini. Jika ada waktu atau energi ekstra, bagus. Jika tidak, tidak ada rasa bersalah.
Mengapa itu berhasil?
Dengan memberi otak Anda struktur yang jelas, aturan dua daftar membantu mengurangi kewalahan dan kelelahan keputusan. Alih -alih menatap lautan tugas tanpa titik awal yang jelas, Anda dapat segera mengidentifikasi apa yang membutuhkan perhatian Anda terlebih dahulu. Metode ini juga membantu melepaskan tekanan produktivitas yang tidak realistis, memungkinkan ruang untuk istirahat, kreativitas, dan hal -hal yang membuat hidup terasa baik – tidak hanya produktif.
Cara menggunakan aturan dua daftar
Menggunakan aturan dua daftar itu sederhana-dan itulah keindahannya. Alih-alih tersesat dalam daftar yang luar biasa dan harus dilakukan, metode ini membantu Anda memprioritaskan dengan niat. Inilah cara melakukannya:
- Otak membuang tugas Anda. Mulailah dengan menuliskan semua yang Anda butuhkan (atau ingin) lakukan untuk hari atau minggu. Belum ada penyaringan, keluarkan semuanya.
- Urutkan menjadi dua daftar. Pergi melalui daftar Anda dan mengkategorikan setiap tugas:
- Must-do: Tugas-tugas prioritas tinggi yang sensitif terhadap waktu yang menggerakkan jarum (misalnya, mengirimkan proyek kerja, menjadwalkan janji temu dokter, mengambil bahan makanan).
- Bagus untuk dilakukan: Tugas yang akan bagus untuk dicapai tetapi tidak mendesak (misalnya, mendeklarasikan lemari Anda, mencoba resep baru, mengejar email).
- Menangani daftar yang harus dilakukan terlebih dahulu. Fokus pada menyelesaikan tugas -tugas penting ini terlebih dahulu, beri diri Anda kepuasan kemajuan nyata.
- Kunjungi kembali daftar yang bagus-tanpa rasa bersalah. Jika Anda memiliki waktu ekstra atau energi, bagus! Jika tidak, tugas -tugas ini bisa menunggu. Tidak ada stres, tidak ada rasa malu.
Untuk tip: Jaga agar daftar yang harus Anda lakukan realistis. Jika Anda membebani, Anda akan segera kembali ke tempat Anda mulai – melampaui dan kelelahan. Prioritas adalah kuncinya. Misalnya, Senin lalu, daftar yang harus saya lakukan termasuk menyelesaikan draft artikel dan memesan janji temu dokter hewan. Daftar saya yang bagus? Membersihkan lemari es saya dan akhirnya menanggapi obrolan grup. Tebak mana yang harus menunggu.
Manfaat aturan dua daftar
- Mengurangi stres: Anda akan merasa lebih terkendali dan kurang kewalahan oleh segala sesuatu di piring Anda.
- Produktivitas bebas rasa bersalah: Daftar yang bagus memungkinkan fleksibilitas untuk bersantai tanpa rasa bersalah, mengetahui Anda memprioritaskan apa yang penting.
- Ruang untuk sukacita: Ketika tugas dipecah menjadi kategori yang jelas, Anda membuat ruang untuk saat -saat kegembiraan dan istirahat yang tidak direncanakan.
- Keseimbangan kehidupan kerja: Membantu menjaga keseimbangan yang selalu sulit dipahami antara produktivitas dan waktu pribadi.
Bagaimana saya menggunakan aturan dua daftar dalam hidup saya
Selama bertahun-tahun, daftar tugas saya terasa seperti binatang buas yang tak ada habisnya. Saya tidak terobsesi dengan produktivitas Demi produktivitas, tetapi saya merindukan rasa mudah – cara untuk bergerak melalui hari -hari saya dengan arah alih -alih menyelam lebih dulu menjadi kekhawatiran yang berputar -putar. Saya ingin percaya bahwa apa yang saya prioritaskan sebenarnya penting, daripada hanya menandai tugas demi perasaan selesai.
Pada usia 30, saya tidak punya anak atau pasangan, tetapi hidup saya masih penuh. Persahabatan saya, pekerjaan saya, kucing saya (yang, jujur saja, membutuhkan banyak perhatian), dan saya hobi kreatif semua permintaan energi. Dan kemudian ada salah satu peran favorit saya: menjadi bibi. Saya ingin hadir untuk keponakan saya, muncul untuk saat -saat besar dan kecil. Tapi ketika semuanya terasa seperti prioritas, bagaimana Anda memutuskan apa yang sebenarnya adalah? Di situlah aturan dua daftar mengubah banyak hal bagi saya. Memisahkan apa yang sebenarnya harus dilakukan dari apa yang akan terjadi Bagus Untuk memberi saya kerangka kerja untuk mendekati hari -hari saya dengan kejelasan. Saya mulai mengenali tugas -tugas yang memajukan tujuan saya – apakah dalam pekerjaan, hubungan, atau pertumbuhan pribadi – dan belajar untuk melepaskan rasa bersalah di sekitar yang lain.
Sekarang, alih -alih merasa kurus, saya dapat fokus pada apa yang benar -benar penting, seperti meluangkan waktu untuk panggilan FaceTime dengan keponakan saya, memperdalam persahabatan saya, dan dengan sengaja menumbuhkan karier saya.
Takeaway
Saya (dan banyak lainnya) mencintai dan hidup dengan aturan dua daftar karena kemudahannya. Dengan melanggar tugas harus dilakukan Dan bagus untuk dilakukan Kategori, Anda menghilangkan tekanan dari diri Anda untuk mencapai semuanya sekaligus. Alih -alih merasa lumpuh oleh daftar yang luar biasa, Anda mendapatkan kejelasan. Anda fokus pada apa yang benar -benar menggerakkan jarum saat melepaskan rasa bersalah dari apa yang bisa menunggu.
Coba aturan dua daftar besok. Tuliskan tugas Anda dan belahlah menjadi yang harus dilakukan dan menyenangkan. Anda mungkin menemukan bahwa melakukan lebih sedikit membantu Anda menyelesaikan lebih banyak hal yang benar. Ingat, produktivitas sejati bukan tentang melakukan semuanya. Ini tentang melakukan apa yang paling penting.
